E-Learning在企業中的利用率
ELN是E-LearningNetwork的英文簡稱,翻譯成中文就是企業學習在線。它是由歐美國家自2000年推出的嶄新的培訓方式,是企業培訓史的一次重大變革。二十一世紀是信息化的時代,培訓當然也得順應時代的潮流,ELN這個國外培訓的主導方式,必然會成為國內培訓的流行趨勢,成為企業管理培訓的新寵兒,也一定會為企業健康成長、科學發展發揮積極作用。那么,ELN具體可以幫助企業解決什么問題?它的價值主要體現在哪些方面?
一、人力資源(培訓)管理的有效手段
近年來,企業信息化工作逐步得到重視和完善,例如企業綜合管理使用ERP軟件;財務管理使用金蝶軟件;辦公自動化使用OA系統;企業培訓自然應運而生了ELN管理系統。ELN提升了企業培訓工作的信息化水平,改變了傳統培訓的學員組織難、選擇課程難、效果評估難、知識管理難、費用控制難以及個性化學習難。它實現了“名師課程面對面,培訓管理背靠背”的現代培訓的新理念、新方法。
二、解決了培訓過程中的“學員管理”問題
傳統的培訓方式,培訓主管自始至終需要做大量的學員管理和服務工作,制定企業員工培訓制度,而應用ELN后,對學員的管理就變得非常筒單和方便了,只要通過系統的主管帳號就可以一目了然的觀察到所有學員的課程選擇、學習進度、考試等情況;還可以根據學員的職務、崗位、工作標準等條件,通過系統的‘選課向導'自動推薦學員應學課程;按學員、部門、公司自動生成培訓報告,可直接將員工的學習成長進行量化統計,便于企業與績效掛鉤考核;改變了主管以往培訓實施中一系列事務性的繁瑣工作。
三、解決了企業運營中的“工學矛盾”問題
企業的生產發展任務很重,但不組織培訓又不能很好的適應市場競爭和企業管理水平的提高。傳統的培訓方式需要學員集中學習,確實會影響工作,存在工學矛盾。確定了企業培訓方案之后,引入ELN以后,員工可以利用在公司、在家或出差的任何空余時間進行學習,學完課程在線進行考試,系統自動記錄學員學習情況。從而,既保證了培訓效果,又解決了工學矛盾。
四、解決了企業培訓難以考核的問題
每門課程都配備相應的題庫,計算機隨機生成不同的試卷,在線答題,自動閱卷。培訓主管可隨時調出學員每門課程的考試成績及學分情況。系統還配有3600改進,打破應試教肓的傳統培訓考核方式,真正檢測出是否把培訓知識轉化為工作技能。
五、解決了企業培訓中課程來源問題
時代光華ELN包括十三個大類771課程,每年至少新增100門。已新增英語課程,逐步還會增加計算機、健康咨詢、心理咨詢、法律法規、行業類以及生產類通用課程。經過三年時間的不斷增加更新課程,實現網絡課程超市的目標,滿足不同企業不同員工個性化的學習需求。
六、提高了企業內部課程利用率
企業經過多年的發展,一般都積累了一些行業知識、管理經驗、質量手冊、員工手冊、規章制度、企業文化等課程,通常使用效率較低或僅被部分員工所掌握,很難普及學習。ELN配有內部課程上傳功能,從而提高了內部課程的利用率。
七、解決了企業發展中全員培訓問題
企業傳統培訓一般側重于高層和中層管理人員,而人數最多的基層員工卻很少接受系統培訓,一般采用是應急培訓。而ELN就比較容易實現全員培訓,對沒有電腦的基層員工可以集中起來,通過ELN糸統連接投影儀任意選擇針對性的課程組織培訓。
八、解決了企業新員工的入職培訓問題
隨著企業人員的頻繁進出,新員工的`入職培訓'已經成為企業培訓的日常性工作,因此,利用ELN對新入職的一個員工或十幾、幾十個員工同時分配必修課進行培訓(包括ELN課程十本企業上傳課程),既可以提高培訓效果,又能提高組織培訓的工作效率。
九、形成了共同的企業文化
企業通過ELN系統開展統一課程的培訓,比較容易形成企業的共同文化和管理語言,有利于企業核心競爭力的培肓與提升。
十、為企業引入了“視頻圖書館”
企業在經營發展過程中,肯定會遇到一些“頭痛”的問題。有些工作明知存在缺陷及差距,卻不知道如何解決。企業有了ELN,等于為企業引入了“視頻圖書館”,很多問題有了對癥解決的良方。
十一、幫助企業吸引留住學習型和創新型人才。
企業有了ELN可以滿足員工全面的、個性化的培訓需求,提升綜合素質和競爭力,科學設計職業發展規劃,并打造企業學習文化。從而有利于企業招聘(吸引)和留住人才。
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